ORYANTASYON EĞİTİMİ

Oryantasyon eğitimi, yeni işe başlayan çalışanların kurum kültürüne uyum sağlamalarına ve işlerini verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli bilgileri edinmelerine yardımcı olan önemli bir süreçtir.

Oryantasyon eğitimi şu şekilde yapılır.

Hoş Geldiniz ve Kurum Tanıtımı

Hoş Geldiniz Konuşması

– Üst düzey yönetici veya İK yöneticisi tarafından yapılır.

– Kurumun vizyonu, misyonu ve değerleri hakkında bilgi verilir.

Kurum Tarihçesi ve Genel Bilgiler

– Kurumun kuruluş tarihi, büyüme süreci ve önemli kilometre taşları anlatılır.

– Kurumun organizasyon yapısı ve bölümler hakkında genel bilgi.

Tesis Turu

– Çalışanlara ofis, dinlenme alanları, odalar, yemekhane, acil çıkış yolları vb. yerler gösterilir.

İK Politikaları ve İşleyişi

İnsan Kaynakları Politikaları

– Çalışma saatleri, izinler, maaş ve yan haklar gibi temel İK politikaları anlatılır.

Çalışan Hakları ve Yükümlülükleri

– Çalışanların hakları ve görevleri hakkında bilgi verilir.

İş Sağlığı ve Güvenliği

– İş sağlığı ve güvenliği kuralları ve prosedürleri anlatılır.

– Acil durum planları ve ilk yardım bilgileri paylaşılır.

Teknoloji ve Sistemler Eğitimi

BT Sistemleri ve Yazılımlar

– Kullanılacak yazılımlar ve sistemler hakkında bilgi verilir.

– Giriş bilgileri, şifre güvenliği ve sistem kullanım kuralları anlatılır.

E-Posta ve İletişim Araçları

– Kurum içi iletişim yöntemleri ve araçları tanıtılır.

– E-posta kullanımı, takvim yönetimi ve diğer dijital iletişim araçları hakkında bilgi verilir.

İşe Özel Eğitimler ve Görevler

Departman Tanıtımları

– Çalışanların çalışacakları departmanlar ve yöneticileri tanıtılır.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

– Çalışanların görev tanımları, sorumlulukları ve beklentiler anlatılır.

Görev Eğitimi

– Çalışanın yapacağı işlerle ilgili detaylı eğitim verilir.

Takım Çalışması ve Sosyal Etkinlikler

Takım Çalışması Aktiviteleri

– Ekip uyumunu artırmak için takım çalışması aktiviteleri düzenlenir.

Mentor/Buddy Ataması

– Yeni çalışana destek olacak bir mentor veya buddy atanır.

Sosyal Etkinlik

– Çalışanların birbirini tanıması ve sosyalleşmesi için bir etkinlik düzenlenir (örneğin, öğle yemeği, kahve molası vb.).

İzleme ve Geri Bildirim

İlk Hafta İzleme

– İK departmanı ve ilgili yöneticiler, yeni çalışanların ilk haftasındaki performanslarını ve uyum süreçlerini izler.

Geri Bildirim Toplantısı

– İlk haftanın sonunda yeni çalışanlarla bire bir veya grup olarak geri bildirim toplantısı düzenlenir.

– Çalışanların soruları yanıtlanır ve geri bildirimler alınır.

Bu program, genel bir oryantasyon sürecini kapsamaktadır. Kurumun ihtiyaçlarına ve sektörün gerekliliklerine göre içerik ve sürelerde değişiklikler yapılabilir.